É a terceirização completa das tarefas relacionadas à produção documental de sua empresa ou escritório, com a locação de nossos equipamentos e prestação de serviços contínua para manter organizado seu fluxo de trabalho. Inicialmente é feito um levantamento do cenário atual da empresa, tudo que é produzido e o que precisa ser aprimorado, assim como todos os custos de cada etapa do processo documental, como cópias, digitalizações, impressões preto e branco e coloridas. Após o levantamento, a COPIA3 apresenta proposta de outsourcing com seus equipamentos e serviços, cobrando mensalmente por página efetivada ou taxa fixa, dependendo do que se aplica melhor ao cliente.

Todos equipamentos são de alta tecnologia e ficam integrados à um software de controle de impressões, cópias e digitalizações. O sistema também possibilita controle de consumo por equipamento ou por usuários, para que o cliente consiga acompanhar os custos gerados por cada setor de sua empresa. Além do gerenciador via servidor de impressões, os equipamentos contam com sistema de numeradores de páginas 100% confiável, que contabilizam o consumo de cada máquina e tipo de tarefa executada.

O sistema de Outsourcing da COPIA3 consegue organizar as demandas documentais em relatórios mensais para controle de custos, como dados transparentes e de fácil acesso. Além disso, nossa equipe cuida constantemente da manutenção e troca dos equipamentos, evitando que estas tarefas sejam atribuídas aos profissionais de TI da empresa cliente.